Rules & Regulations

Peraturan & Tata Tertib Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run 2025

Regulasi Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run 2025

A. PERATURAN UMUM

  1. Keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat.
  2. Dengan mendaftarkan diri dalam kegiatan Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run, peserta telah memahami dan wajib mengikuti semua peraturan dan ketentuan yang berlaku.
  3. Semua peserta Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run WAJIB mengikuti semua proses acara dan rangkaian Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run sesuai ketentuan panitia.
  4. Pendaftaran hanya dapat dilakukan melalui larilarilagi.com Konfirmasi akan dikirim melalui e-mail sesudah peserta melengkapi syarat pendaftaran.
  5. Peserta WAJIB mengisi data pendaftaran dengan informasi/data pribadi yang akurat (termasuk tanggal lahir dan nomor NIK).
  6. Panitia berhak membatalkan keikutsertaan peserta, jika informasi/data pribadi yang diberikan kepada penyelenggara tidak valid atau tidak sesuai.
  7. Diharapkan semua peserta bisa menjaga kondisi fisik dan meminta saran medis terkait kondisi kesehatan masing-masing sebelum berpartisipasi dalam Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run.
  8. Penyelenggara Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run tidak bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
    • Datang terlambat pada Lomba
    • Penyakit bawaan
    • Ibu Hamil
    • Kehilangan atau kerusakan properti pribadi masing-masing saat mengikuti lomba
    • Force Majeure
  9. Untuk peserta dalam kondisi hamil atau dalam kondisi sakit parah yang tidak dianjurkan secara medis, tidak diperbolehkan mengikuti Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run.
  10. Pelaksanaan Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run diadakan pada tanggal 9 November 2025.
  11. Kategori Lomba Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run terdiri dari:
    • 5K: Men, Women
    • 10K: Men, Women
  12. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Lomba (Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run) bisa membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar (“Risiko dan Bahaya“). Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena tindakan atau kelalaian Peserta dan tindakan atau kelalaian orang lain, kondisi fasilitas peralatan dan kondisi alam, cuaca dan Force Majeure.
  13. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan hak kepada penyelenggara dan penerima pengalihannya. Hak-hak yang telah tercantum tidak dapat dibatalkan, termasuk dalam menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya. Penggunaan ini sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi resmi dari Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run.
  14. Keamanan jalan dikendalikan oleh kepolisian serta dinas terkait dengan layanan transportasi. Layanan medis disediakan oleh penyelenggara lomba bekerjasama dengan rumah sakit lokal dan tenaga medis profesional. Tenaga medis diizinkan untuk menghentikan peserta yang menurut pengamatan secara medis dianggap berisiko atau membahayakan keselamatan diri serta kesehatan jika melanjutkan lomba.

B. PERATURAN KHUSUS

I. PERLOMBAAN
  1. Peserta harus datang minimal 1 jam sebelum waktu start.
  2. Peserta harus mampu menyelesaikan jarak yang ditempuh sesuai dengan kategori masing-masing dalam waktu Cut Off Time.
  3. Peserta wajib mengikuti rute resmi dan penghitungan jarak menjadi kewenangan penyelenggara.
  4. Flagg Off dan Cut Off Time:
    • 5K — Start 06.30 WIB, Cut off time 1.5 jam
    • 10K — Start 06.00 WIB, Cut off time 2.5 jam
  5. Peserta yang tidak memenuhi Cut Off Time, serta Peserta yang didiskualifikasi dinyatakan sebagai Peserta yang tidak menyelesaikan Lomba dan tidak berhak untuk mendapatkan medali finisher.
  6. Peserta yang tidak mengikuti lomba pada waktunya tidak akan menerima hasil.
  7. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh penyelenggara Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run), skate, sepatu roda dan lainnya dilarang berada dalam rute lomba.
  8. Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif yang termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran dan/ atau menghalangi peserta lain sepanjang run course akan didiskualifikasi secara otomatis dari perlombaan.
  9. Peserta wajib menghentikan race-nya jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan marshal.
  10. Perserta tidak boleh tampil melakukan perbuatan yang menyebabkan kerterlambatan, seperti menari, tampil, memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau finish, atau di jalan-jalan sepanjang run course.
  11. Peserta tidak boleh mencegah pejalan kaki untuk menyeberang atau menghalangi jalannya kendaraan darurat di titik-titik tertentu, kapan dan dimana mereka diizinkan melakukannya.
II. CHIP PENCATATAN WAKTU DAN NOMOR BIB
  1. Peserta wajib menggunakan nomor BIB milik sendiri yang terpasang di depan dada dan dapat terlihat dengan jelas oleh pihak penyelenggara Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run.
  2. Seluruh peserta akan mendapatkan alat chip pencatat waktu. Peserta wajib untuk mengenakan chip timing device sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh penyelenggara Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run.
  3. Catatan waktu peserta umum akan ditentukan oleh alat chip pencatat waktu sejak peserta melewati garis finish.
  4. Peserta diwajibkan selalu memakai chip pencatat waktu sebelum melewati garis start hingga melewati garis finish.
  5. Peserta yang menggunakan lebih dari satu nomor bib dan chip pencatat waktu akan didiskualifikasi. Dan catatan waktunya tidak akan direkam.
  6. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi. Risiko kehilangan alat chip pencatat waktu sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
  7. Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan.
  8. Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, chip pencatat tidak dapat dideteksi dan dengan demikian peserta tidak memiliki catatan waktu.
III. PESERTA
  1. Peserta memiliki identitas (KTP/PASSPORT/KK/KITAS).
  2. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran.
  3. Peserta adalah Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing.
  4. Peserta tidak dapat dialih namakan dan bersifat final, tidak dapat melakukan perubahan kategori lomba, serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku.
  5. Peserta menyetujui memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran.
  6. Panitia memberikan asuransi untuk semua peserta Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run, khusus bagi yang berkewarganegaraan Indonesia (WNI) dengan usia maksimal 65 tahun.
  7. Peserta Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run di atas usia 65 tahun atau warga negara asing (WNA) wajib memiliki asuransi pribadi dan melampirkan surat keterangan sehat dari dokter atau institusi kesehatan lainnya yang diserahkan pada saat pengambilan race pack.
  8. Peserta wajib untuk mengetahui rute perlombaan, kesalahan rute merupakan tanggung jawab peserta.
IV. PENGAWASAN RUTE
  1. Marshal akan melakukan pengawasan selama lomba untuk memastikan peraturan & ketentuan dipenuhi peserta.
  2. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari panitia, petugas keamanan, atau marshal (secara bersama-bersama ”petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari petugas, peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run oleh petugas.
  3. Petugas berhak memberhentikan atau mendiskualifikasi setiap peserta yang mengikuti race, jika peserta tidak menggunakan nomor bib atau chip waktu resmi yang diberikan kepadanya.
  4. Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari penyelenggara.
  5. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada penyelenggara atau pihak yang diberikan wewenang oleh penyelenggara.
V. WATER & FRUIT STATION
  1. Water station akan tersedia di setiap rute yang sudah ditentukan penyelenggara.
  2. Fruit station akan disediakan untuk semua kategori.
  3. Untuk semua peserta yang telah mengambil minuman dan buah, diharapkan membuang sampahnya di tempat yang sudah disediakan oleh penyelenggara.
VI. PELANGGARAN & SANKSI
  1. Peserta yang memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara berhak mendiskualifikasi.
  2. Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif seperti pemblokiran atau menghalangi peserta lain di sepanjang run course akan didiskualifikasi oleh penyelenggara.
VII. PROTES
  1. Peserta dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan.
  2. Ketika terbukti peserta yang bermasalah berbuat kecurangan (manipulasi atau apapun), akan dikeluarkan surat keputusan resmi yang melarang keikutsertaan peserta untuk Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run selama waktu yang tidak ditentukan.
  3. Protes dapat diajukan secara tertulis disertai bukti-bukti dengan membayar uang protes sebesar Rp. 1.000.000 (satu juta rupiah) sebagai jaminan. Jika protes diterima, uang protes akan dikembalikan dan jika protes ditolak, uang protes menjadi hak penyelenggara.
VIII. PEMOGOKAN

Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run ini pada dasarnya tidak boleh dihentikan karena suatu pemogokan.

IX. FORCE MAJEURE

Keadaan force majeure adalah segala sesuatu yang terjadi di luar kehendak manusia yaitu, sakit, kecelakaan, meninggal, dan bencana alam. Panitia berhak menentukan penggunaan alasan force majeure dalam interpretasi peraturan Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run. Mobil mogok bukan termasuk force majeur.

X. HADIAH
  1. Peserta yang menyelesaikan perlombaan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan yang dipilih peserta pada saat registrasi.
  2. Hadiah diatas akan diberikan langsung untuk pemenang untuk setiap kategori lomba dan hadiah akan diberikan dalam mata uang rupiah.
  3. Hadiah per kategori, sebagai berikut:
    • 5K (Laki-laki & Perempuan)
      • Juara 1: Rp 1.500.000
      • Juara 2: Rp 1.250.000
      • Juara 3: Rp 1.000.000
    • 10K (Laki-laki & Perempuan)
      • Juara 1: Rp 2.000.000
      • Juara 2: Rp 1.750.000
      • Juara 3: Rp 1.500.000
XI. FOTO DOKUMENTASI
  1. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara lomba dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, kesukaan, biografis, bersifat faktual atau lainnya sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan acara lari, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.
  2. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari peserta.

C. PERATURAN TAMBAHAN

  1. Semua peserta Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run WAJIB bersedia jika panitia meminta untuk menjadi peserta supporting event.
  2. Semua peserta Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run WAJIB bersedia jika panitia meminta untuk memberikan ulasan atau diwawancarai untuk kebutuhan publikasi di media.
  3. Semua peserta Heritage Pabrik Gula Tasikmadoe Run WAJIB melakukan pengisian dan menyerahkan data diri secara lengkap dan benar. Green Force Run berhak dan memiliki wewenang penuh untuk menggunakannya sebagai penunjang berbagai kebutuhan kompetisi, seperti publikasi dan promosi.